Lo que las pequeñas empresas deben saber sobre la tecnología de salas de reuniones de Microsoft Teams

Printa Williams es una asesora sénior de soluciones de ecosistemas de productividad que trabaja dentro de los servicios tecnológicos integrados de CDW y ayuda a los clientes con las conversaciones de Microsoft y Google sobre licencias, renovaciones, aplicaciones y sistemas, y también guía a los nuevos clientes de pymes en su transición a la nube.

El número de usuarios mensuales de Microsoft Teams ahora ha alcanzado los 280 millones. Mientras tanto, Teams Rooms experimentó un aumento de adopción del 70 % desde 2022, con más de 500 000 Teams Rooms en uso. Sin embargo, para las pequeñas empresas, es posible que las soluciones como Teams Rooms no estén en el radar, incluso si actualmente utilizan el software de colaboración de Teams. A continuación, se muestra cómo funcionan las salas de equipos, qué pueden hacer por las pequeñas empresas y qué diferencia a Microsoft de la competencia.

Las salas de reuniones requieren dos componentes: una licencia de salas de equipos y un sistema de salas de equipos. El sistema puede caer en una de tres categorías: las empresas pueden usar Teams Rooms en un módulo de cómputo de Windows con una consola táctil adjunta; en un dispositivo Android y consola táctil conectada vía IP o USB; o en una pantalla interactiva de Surface Hub.

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Este sistema actúa como control central para cualquier reunión de Teams Rooms. Las funciones disponibles están determinadas por el tipo de licencia adquirida, Básica o Pro:

Las licencias Básica y Pro permiten conexiones en todo el mundo.

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Microsoft Teams Rooms hace posible que las pequeñas empresas conecten fácilmente a empleados remotos, híbridos y en la oficina. Con muchas pequeñas empresas que eligen ofrecer opciones de trabajo flexibles en un mundo posterior a la pandemia, existe una necesidad creciente de verificación y colaboración regulares más allá de los simples mensajes de correo electrónico y de texto. Teams Rooms hace posible que el personal programe y se una a reuniones donde pueden compartir y colaborar fácilmente en el contenido.

Si bien Teams Rooms requiere componentes de sistema específicos para facilitar las conexiones iniciales, los asistentes pueden unirse a las reuniones utilizando el dispositivo de su elección. Para los empleados en la oficina, esto podría significar conectarse a través del escritorio o usar cámaras y pantallas digitales en una sala de conferencias. Para el personal en el hogar, Microsoft Surface puede proporcionar la forma más fácil de conectarse. Y para quienes viajan, un dispositivo móvil Apple o Android puede ser la mejor opción.

Teams Rooms facilita que el personal se una mediante enlaces o números de teléfono. Una vez que todos los participantes se han unido, el facilitador de la reunión puede crear una vista de galería de todos los asistentes y proporcionar una ventana de chat para ayudar a facilitar el flujo de información. También es posible crear salas de reuniones que permitan que grupos más pequeños colaboren con menos distracciones y luego regresen al grupo principal.

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Printa Williams Productividad Ecosistema Soluciones Asesor sénior, CDW

Teams Rooms también puede ayudar a mantener seguras las empresas. Por ejemplo, las pequeñas empresas pueden implementar políticas de acceso de confianza cero que verifiquen las identidades de los usuarios antes de que se les permita unirse a las reuniones o realizar cambios.

Teams Rooms también permite la integridad del código protegido por hipervisor en los dispositivos del sistema. HVCI ofrece Credential Guard, una función que brinda seguridad de hardware y virtualización con Windows New Technology LAN Manager y Kerberos. Estas soluciones ayudan a proteger las credenciales mediante un arranque seguro y entornos protegidos que separan las solicitudes de acceso de los sistemas operativos.

Teams Rooms no es solo para empresas. Con potentes capacidades de colaboración y seguridad sólida respaldada por la flexibilidad del sistema y la licencia, Teams Rooms también es una excelente opción para las pequeñas empresas.

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